Jeder Ablauf wird zuerst gezeichnet, dann automatisiert. Was hier steht, ist der typische Fall — Ihr Bauplan entsteht bei der Aufnahme vor Ort.
Stammdaten, Status, Betreuer, Termine und Dokumente liegen an einer Stelle. Wer sucht, tippt zwei Buchstaben und hat den Menschen samt Verlauf vor sich.
Ihre bestehenden Vorlagen werden hinterlegt und aus den vorhandenen Daten befüllt. Ausgabe als Word oder PDF, direkt am Teilnehmer abgelegt.
Die vorhandenen Dateien werden übernommen, bereinigt und zu einer Datenbasis verbunden. Wer weiter in Excel arbeiten will, exportiert weiterhin Excel.
Anwesenheit wird pro Tag erfasst, Stundenlisten und Nachweise entstehen daraus automatisch. Fehltage lösen eine Aufgabe aus, statt unterzugehen.
Betriebe, offene Plätze und Teilnehmerprofile liegen im selben System. Der Stand jeder Vermittlung ist nachvollziehbar, ohne nachzufragen.
eAMS und vergleichbare Portale bieten keine Schnittstelle, über die Daten übergeben werden könnten. Die Software geht deshalb den Weg, den auch Ihre Mitarbeiter gehen: Es öffnet die Maske und trägt die Felder aus den vorhandenen Daten ein.
Abgeschickt wird nichts ohne Freigabe. Der ausgefüllte Stand wird zur Kontrolle vorgelegt, die Bestätigung bleibt bei Ihrem Team.
Schreiben Sie ihn auf. Ich melde mich mit einer Einschätzung und einem Vorschlag für die Prozessaufnahme.